Zápisnica zo stretnutia ultimate komisie
Miesto a čas
27.2.2023, 19:00, online stretnutie
Prítomní
Tomáš Lehuta, Martina Kmecová, Ladislav Dlhopolček, Timea Petrovičová, Matej Surový, Jakub Banetka , Richard Melichar, Lucia Pekárová, Jan Bernat
Program
- Rozdelenie úloh a kompetencií na rok 2023
- Zlepšenie transparentnosti SAF-ky
- FM ultimate komisie? (Sonka odstúpila z pozície)
- Finančný plán 2023
- Súťažný poriadok 2023
- Juniorská a seniorská repre
- Jarné/letné kolo SLU
- Outdoorové turnaje (voľba predbežných dátumov a implementovanie podpory SAF)
- Odmeňovanie (email od Kesa)
- Evidencia športovcov (email od Kesa)
- Správa o činnosti‘ z roku 2020 – 2022
- Dodatky k zmluvám o poskytnutí dotácie U23
- Rôzne
Priebeh schôdze :
1) Rozdelenie úloh a kompetencií na rok 2023
Boli znova definovaní zodpovední ludia za subkomisie :
| Finančný manažér | Tomáš Lehuta (dočasne) |
| Marketing /PR | Ján Bernat |
| Domáca scéna | Dominik Cibula |
| Ultimate na školách | (bude sa hľadať) |
| Regionálny rozvoj | Jakub Banetka |
| Koordinátor reprezentácie | Martina Kmecová |
- T. Lehuta má spísať list pracovného miesta pozície “Finančný manažér” tj . náplň práce finančného manažéra a čo sa od neho očakáva ( do 26.03.2023)
- J. Bernat zvolá stretnutie ohľadom marketingu , (možnosti napredovania ….), v 03.2023
- D. Cibula zvolá osobitné stretnutie k domácej scéne (formáty turnajov….) v prvej polovici Marca
- T. Lehuta rozošle žiadosť o voľnú pozíciu koordinátora ultimate na školách, priamo kontaktuje , M. Števka a J. Turana
- J. Banetka bude mať na starosti regionalny rozvoj
- M. Kmecová pokračuje ako koordinátor reprezentácie
- zástupcovia subkomisii musia byť aktívnejší od nich by mal vychádzať prvotný impulz
2) Zlepšenie transparentnosti SAF-ky
- dôležité informácie v komisii sa zle odkomukovávajú medzi jednotlivými členmi (subkomisiami) , dbať na lepšiu komunikáciu využívať prostriedky , zulip, mail…
3) FM ultimate komisie
- Soňa Kubišová odstúpila z postu finančného manažéra sekcie , dočasným finančným manažérom bol zvolený Tomáš Lehuta .
- Komisia na základe pracovného listu mista pozície FM ktorý vytvorí bude hľadať nástupcu FM ( najlepšie na viacej rokov)
4) Finančný plán 2023
- zástupcovia horeuvedenich subkomisii do 03.03.2023 doplnia finančný plán sekcie ultimate na rok 2023. Následne bude predložený VR SAF ( na prerozdelenia financií)
5) Súťažný poriadok 2023
- zástupcovia komisii boli vyzvaný na pripomienkovanie návrhu súťažného poriadku do 03.03.2023 po tomto termíne sa uzavrie , v prípade vzniku nevyriešených otázok T. Lehuta zvolá stretnutie na ktorom sa otázky doriešia (v prípade stálej nezhody sa bude v komisii o nich hlasovať štandardným spôsobom ).
6) Juniorská a seniorská repre
- budú prebiehať juniorské sústredenia na ktoré budú pozvaný všetci juniori (nielen reprezentacia), budú zároveň plniť aj rozvojovú funkciu ( treba apelovať na zástupcov tímov aby vyslali svojich juniorov)
- ULT-K vyšle EUC 2023 v Limerick. mixový tím
- ULT-K nevyšle tím na EYUC U20 Padova
- snaha je dostať juniorov na United World Games v Klagenfurte,
- EMUC 2023 – M. Kmecová má rozposlať dotazník ohľadom masters reprezentácie ( hráči , vedenie… ) do 03.03.2023
6) Jarné/letné kolo SLU
- treba sa baviť s M. Števkom o pokračovaní SLU , plná podpora komisie
7) Outdoorové turnaje (voľba predbežných dátumov a implementovanie podpory SAF)
- budú riešené na stretnutí subkomisie “Domáca scéna” všetci sú vítaní.
8) Odmeňovanie (email od Kesa)
- začína prebiehať diskusia o systéme odmeňovania v SAF kto sa chce zapojiť treba osloviť M. Keseg
9) Evidencia športovcov (email od Kesa)
- byť aktívne , zapájať a spolupracovať pri evidencii športovcov , lebo prídeme o peniaze z ministerstva
10) Správa o činnosti‘ z roku 2020 – 2022
- správy o činnosti za rok 2020-2021 boli dopracované .
- T. Lehuta napíše správu o činnosti ULT-K do 31.03.2023
11) Dodatky k zmluvám o poskytnutí dotácie U23
- urgentne vyúčtovať kto tak neurobil
12) Rôzne
- o HMSR women a juniorov , predbežne malí zaujem apelovať na tímy
- v priebehu roka by sa malo zorganizovať stretnutie zástupcov tímu osobitne ( tzv. SAF chata ) keďže treba prebrať rôzne veci (bude riešené na ďalšej schôdzi)
- T. Lehuta znova spíše majetok ULT-K (do 31.03.2023)
- Treba aktualizovať kalendár podujatí ( dopísať kempy , a k zahraničným turnajom slovenské tímy ktoré sa na ne chystajú)
Od poslednej schôdze bolo schválené :
29.12.2022 Žiadosť o odmenu pre juniorských trénerov v sume 500€ za prácu s juniormi v sezóne 2022
11.01.2023 Žiadosť o preplatenie TF ženskému tímu Swing to Hell na EUCF v Caorle v sume 410€
08.02.2023 Disky pre učiteľov stredných škôl , podpora školenia stredoškolských učiteľov s 20 diskami.(viď mail Martin Keseg 31.01.2023 )
21.02. 2023 Volba Tomáša Lehutu ako dočasného finančného manažéra sekcie ultimate (do zvolenia riadneho FM K-ULT)
Zapisovateľ zápisnice : Tomáš Lehuta
Overovateľ zápisnice , Martina Kmecová
