Zápisnica zo stretnutia VR SAF, 11.09.2025

Zápisnica zo stretnutia VR SAF – 11.09.2025 18:30 – 20:15
Prítomní členovia VR SAF: Richard Kollár, Andrej Turan, Ladislav Graus
Ospravedlnení: nik
Hostia: nik

Predsedajúcim schôdze je Richard Kollár, predseda VR SAF.
Program

1. 1. Voľba zapisovateľa
      
      Za zapisovateľa bol navrhnutý Richard Kollár. VR SAF ho jednohlasne schválila.
   2. Voľba overovateľov zápisnice
      
      Za overovateľov zápisnice boli navrhnutí Andrej Turan a Ladislav Graus. VR SAF ich jednohlasne schválila.
   3. Zápis online priebežných hlasovaní medzi zasadaniami do zápisnice
      
      Medzi zasadaniami VR SAF neprebehlo žiadne online hlasovania VR SAF.
   4. Schválenie programu zasadania
      
      Richard Kollár predstavil návrh programu stretnutia VR SAF. VR SAF program jednohlasne schválila.
   5. Finančný poriadok SAF
      
      Richard Kollár predstavil členom VR SAF návrh nového Finančného poriadku SAF, ktorí tvorili Finančný manažér SAF, účtovník SAF, členovia DR SAF, a finanční manažéri sekcií športových disciplín SAF počas predchádzajúcich týždňov.Návrh znenia je v dokumente: https://docs.google.com/document/d/1Fqf4jbwCpyF2KVC9fzXZ0yAjxYlosqO0bS9GhxP6CHM/edit?usp=sharingNa texte Finančného poriadku SAF sa podarilo nájsť medzi diskutujúcimi zhodu, posledným nedoriešeným bodom je povinnosť vypracovať každoročne Výročnú správu SAF (VS SAF). Formulácia v Zákone o športe naznačuje, že SAF nemá VS SAF povinnosť vypracovať. Namiesto nej vypracuje VR SAF redukovanú Výročnú správu VR SAF. Ak by sa však ukázala potreba vypracovať Výročnú správu, navrhovaná formulácia vo Finančnom poriadku okamžite ukladá VR SAF takúto správu vypracovať, t.j. text je univerzálne navrhnutý, aby pokryl oba prípady.V texte návrhu je ešte potrebné doriešiť finálnu formu, odstrániť preklepy, skontrolovať vnútorné referencie. Následne bude behom budúceho týždňa predložený na per rollam hlasovanie VR SAF. Finančný poriadok SAF zároveň referuje na materiál Smernica o cestovných náhradách a vyúčtovaní účtovných položiek SAF, ktorá sa už pripravuje, a bude prerokovaná na najbližšom stretnutí VR SAF. V rámci diskusie bola vo VR SAF prediskutovaná otázka účtovných dokladov k ubytovaniu cez služby zdieľanej ekonomiky. VR SAF zároveň uložilo predsedovi VR SAF úlohu do februára 2026 vypracovať pravidlá vydávania potvrdení o dobrovoľníckej práci pre SAF, ktoré budú tiež súčasťou Smernice.
   6. Organizačný poriadok SAFPredseda VR SAF predložil VR SAF na diskusiu prípravu Organizačného poriadku SAF. Úlohou tohto materiálu je ustanoviť pravidlá pre formu zasadaní orgánov SAF, pravidlá pre evidenciu hlasovaní orgánov SAF (v prípade hlasovania per rollam) a ich zapracovania do zápisníc zo zasadnutí orgánov SAF. Prediskutovala sa aj potreba vyhotovovať zo zasadnutí orgánov SAF zvukové záznamy, minimálne z formálnych častí zasadaní a tiež oznamovanie konania zasadaní orgánov SAF členom v predstihu.RK zároveň VR SAF predstavil prvú verziu Organizačného manuálu SAF, ktorý ako zdieľaný dokument medzi členmi VR a DR SAF zabezpečí väčšiu prehľadnosť procesov vrámci SAF. Dokument sa budú postupne tvoriť všetci členovia VR SAF, dokument by mal byť z veľkej časti hotový do konca júna 2026.
   7. Pravidlá členstva na rok 2026 – plánujeme nejaké zmeny, zvýšenie členskéhoAktuálne pravidlá v Súťažnom poriadku SAF
      https://docs.google.com/document/d/1cDlH1n3fvPCFzZsdWoUXIorzAjfynLhPD-W9xkDboao.Komisia prediskutovala výšku členského v SAF na roky 2026 a 2027. VR SAF rozhodla o zvýšení ročného členského poplatku v SAF z 10 Euro na 12 Euro a o
      zvýšení poplatku pre juniorov do 18 rokov z 5 Euro na 6 Euro. Výška poplatkov pre nových členov SAF zostáva nezmenená.VR SAF sa zároveň zhodla na o tom, že ďalšie zvýšenie členských poplatkov príde najskôr pri členskom na rok 2028. Nové Pravidlá členstva SAF zverejní VR SAF
      behom najbližších týždňov.
   8. Príprava Stanov SAF – zriadenie komisie na prípravu nových StanovPredsedkyňa DR SAF už začala pridávať pripomienky k súčasnému zneniu Stanov, ktoré je okrem iného potrebné zosúladiť z novelou Zákona o športe. Ďalším krokom je diskusia s členmi Komisie ultimate, od ktorých je potrebné vyzbierať pripomienky k nastaveniu pravidiel ukotvených v Stanovách pre fungovanie komisie. Poznatky z fungovania DG komisie sprostredkuje VR SAF RK.VR SAF ustanovila komisu na prípravu nových Stanov SAF v zložení:Richard Kollár, Andrej Turan, Ladislav Graus, Martin Keseg, Katarína Vilhanová a Beata HergelováRK kontaktuje vymenovaných členov komisie a započne prácu na novom texte Stanov v najbližších dňoch.Komisia má úlohu do 15. novembra pripraviť návrh Stanov, ktoré predloží na pripomienkovanie členom SAF a po prípadnom zapracovaní pripomienok ju predloží na schválenie najprv VR SAF a následne VZ SAF, tak aby Stanovy mohli platiť už v januári 2026.
   9. Správa o EYUC 2025LG podal správu o konaní EYUC 2025 v Trnave. VR SAF vyslovila spokojnosť s organizáciou podujatia. Špeciálne za pozitívne považuje to, že sa organizátorom podarilo zabezpečiť dostatok dobrovoľníkov na podujatie a prenos v TV JOJ Šport z finálového zápasu.Zároveň VR SAF konštatovala isté nedostatky a zlú komunikáciu SAF s organizátormi ohľadom finančných záležitostí. Taktiež prezentácia SAF na podujatí nezodpovedala očakávaným štandardom na tomto type podujatia.
   10. Správa o discgolf reprezentácii 2025RK podal správu o výsledkoch reprezenácie SR v discgolfe v roku 2025. Špeciálne sa venoval vystúpeniu tímu Slovenska na Svetových hrách 2025 v Chengdu a
       spolupráci medzi SAF a SOŠV. Cieľom SAF na reprezentačnej úrovni by malo dostať sa aj na prípadne Svetové hry 2029 v Karlsruhe v Nemecku, čo môže byť
       mimoriadne ťažká úloha.
   11. ​Novopodpísané zmluvy SAFRK informoval VR SAF o novopodpísaných zmluvách medzi SAF a inými organizáciami. Sú nimi●​ podpísanie dodatku k zmluve medzi SAF a MCRŠ SR o príspevku uznanému športu (doručené na MCRŠ SR 10.9.2025),
       ●​ Podpísanie zmluvy medzi SAF a SOŠV o finančnej podpore účasti discgolfového tímu na Svetových hrách 2025. Online boli materiály doručené 4.9.2025. Fyzické doručenie zmluvy (deadline je 30.9.2025) bude uskutočnené v piatok 12.9.2025.
       ●​ Podpísanie zmluvy medzi SAF a NŠC o prístupe k ISŠv2. Zmluva bola zaslaná na podpis štatutárovi SAF už v júni 2025, avšak vzhľadom na to, že
       bol RK odcestovaný s reprezentáciou na vrcholových podujatiach v Nórsku a Estónsku, podpis zmluvy sa uskutočnil až 20.7.2025. Následne bola zmluva
       zaslaná poštou na NŠC. Prístupy k ISŠ vyžiadal emailom Martin Keseg, avšak email nebol v NŠC spracovaný. Dňa 9.9.2025 po telefonickej urgencii
       RK však NŠC pristupy vytvoril pre Martina Kesega, Marcela Kucharíka a Michala Kováča.
   12. ​Voľba LEAR SAF pre zastupovanie pred European CommissionPočas leta SAF kontakovala EC so žiadosťou o doplnenie administratívnych údajov a dokumentov na registráciu z rozname oprávnených účastníkov projektov EC. RK vzhľadom na vycestovanie s reprezentáciou na sérii vrcholových podujatí mohol tieto administratívne požiadavky riešiť až od 1:9.2025. V utorok 9.9.2025 vyplnil požadované údaje s tým, že pri niektorých je možné, že bude EC požadovať ešte iný dokument. Zároveň RK vyplnil doklady o zástupcovi SAF pri tejto registrácii, zástupcom SAF je RK. VR SAF jednohlasnou voľnou schválila vymenovanie RK za LEAR SAF pred EC.
   13. ​Potvrdenie Ľuba Tomoviča ako osoby oprávnenej zastupovať SAF pred Daňovým úradom TrnavaVR SAF jednohlasne rozhodla o tom, že predlžuje účtovníkovi Ľubomírovi Tomovičovi mandát zastupovať SAF pred Daňovým úradom v Trnave. Riešila tiež
       otázku, koho vymenovať za náhradu štatutára pred Okresným úradom v Trnave, ktorý plní od 1.7.2025 úlohu registračného úradu pre SAF (namiesto MV SR).
       Rozhodnutie o tejto otázke odložila VR SAF na neskôr.
   14. ​Rozdelenie extra príspevku PUŠ na rok 2025Pôvodný rozpočet SAF
       https://docs.google.com/spreadsheets/d/1G1MnKa7A0tvUMUP4Sl28We96xSZxtcxBnnMY9jLkntA/edit?gid=629359165#gid=629359165 (pôvodný príspevok PUŠ 113 483 EUR, nový príspevok PUS 125 874 EUR)Komisia prediskutovala rozdelenie navýšenia príspevku uznanému športu. Jednohlasne schválila, že sa len proporčne zvýšia všetky položky súčasného
       rozpočtu v rozsahu, v akom to umožňuje Dodatok zmluvy. Zároveň VR SAF poverila RK, aby komisám SAF, FM SAF a účtovníkovi SAF kominukoval upravený Rozpočet SAF na rok 2025 v najbližších dňoch.
   15. ​RôzneKomisia pre výber čestných členov SAF RK navrhol VR SAF obnoviť fungovanie komisie pre výber čestných členov SAF. Od roku 2018 SAF nevymenovala žiadnych nových čestných členov, toto manko je potrebné vyriešiť.VR SAF súhlasila s obnovením práce komisie v zložení:Richard Kollár, Ladislav Graus, Juraj Turan, Jozef Čierny, Martin KesegRK osloví vymenovaných a zistí, či s nomináciou súhlasia a budú sa podieľať na práci komisie.
       Komisia má do 31.10.2025 navrhnúť VR SAF mená najviac 7 nových čestných členov SAF. V budúcom roku bude znovu vymenovaných ďalších najviac 7 členov, následne sa prejde na štandardný počet najviac 4 čestných členov ročne.

1. ​Výber termínu ďalšieho stretnutia (behom najbližších 3 týždňov)VR SAF sa dohodla na termíne najbližšieho stretnutia VR SAF vo štvrtok 2.10.2025.
   RK o 20:15 ukončil zasadanie VR SAF.

Zapísal: Richard Kollár
Overili: Ladislav Graus a Andrej Turan

Zápis VR SAF zápisnica zasadanie 11.09.2025