Zápisnica zo stretnutia komisie ultimate (29.4.2025)
Stretnutie Komisie Ultimate č. 2
Dátum: 29. apríl 2025, 19:00
Forma: online
Prítomní: Mimi, Lacko, Braňo, Martina, Dominik, Wendy, Aďo, Tomáš, Luc, Rišo
Zapisovateľ: Wendy
Hlavné body stretnutia:
1. Prepojenie s Výkonným výborom (VR)
Prebehne bližšie stretnutie, kde sa dohodne spôsob spolupráce a určí člen VR zodpovedný za komunikáciu s komisiou ultimate.
2. Rozdelenie rolí v komisii
-
Martina Kmecová: rozvoj juniorov
-
Dominik: koordinácia reprezentácií
-
Wendy: domáca scéna (kalendár, šablóna na turnaje)
-
Braňo: rebranding SAF, financie komisie
-
Mimi: komunikácia, Hrajfrisbee, SLU (newsletter pre učiteľov)
3. Finančný manažér
-
Potrebné je stretnutie s doterajšími zodpovednými (Peťo, Ľubo, Lehu) a spísanie agendy pozície.
4. Komunikácia a nástroje
-
Komisia začína používať Zulip na internú komunikáciu.
-
Oficiálne hlasovania a potvrdenia budú naďalej prebiehať cez e-mail.
5. EYUC 2025 – mediálne výdavky
-
TV JOJ ponúkla možnosť streamovať finále (cena 8 000 €).
-
Potrebné by bolo nájsť financovanie, keďže nejde o formu sponzoringu, ale priamu platbu za produkciu.
6. EUIC 2026 – Amsterdam (indoor reprezentácia)
-
Na základe prieskumu sa Slovensko prihlási v kategóriách Open a Women.
-
Sú už záujemcovia o posty trénerov, výber bude ďalej rozpracovaný.
7. WUCC 2026 – Klubové MS
-
Deadline registrácie: 15. máj 2025.
-
Outsiterz prejavili záujem o mixovú divíziu.
-
Bude oslovená širšia klubová komunita ohľadom záujmu.
8. WBUC 2025 – Plážové majstrovstvá sveta v ultimate frisbee
-
Rieši sa ubytovanie a platba participation fee (deadline: 30. apríl 2025).
9. Žiadosti o dotácie
-
Navrhnuté vytvorenie oficiálneho formátu žiadostí o dotáciu, ktorý bude súčasťou manuálu na organizovanie turnajov.
10. SLU – kreditná karta
-
Organizátori požadujú kreditnú kartu SAF.
-
Momentálne to nie je možné, hľadá sa alternatívne riešenie.
11. Rebrand SAF
-
Nutné zladiť sa s discgolfovou sekciou.
-
Mimi pripraví stručný brief pre grafika.
Najbližšie kroky:
-
prepojenie s VR a definovanie zodpovedných osôb,
-
rozpracovanie systému žiadostí o dotácie,
-
komunikácia k rebrandu SAF,
-
prípravy na EYUC, EUIC a WBUC.