Zápisnica zo stretnutia komisie ultimate (29.4.2025)

Stretnutie Komisie Ultimate č. 2

Dátum: 29. apríl 2025, 19:00
Forma: online
Prítomní: Mimi, Lacko, Braňo, Martina, Dominik, Wendy, Aďo, Tomáš, Luc, Rišo
Zapisovateľ: Wendy


Hlavné body stretnutia:

1. Prepojenie s Výkonným výborom (VR)
Prebehne bližšie stretnutie, kde sa dohodne spôsob spolupráce a určí člen VR zodpovedný za komunikáciu s komisiou ultimate.

2. Rozdelenie rolí v komisii

  • Martina Kmecová: rozvoj juniorov

  • Dominik: koordinácia reprezentácií

  • Wendy: domáca scéna (kalendár, šablóna na turnaje)

  • Braňo: rebranding SAF, financie komisie

  • Mimi: komunikácia, Hrajfrisbee, SLU (newsletter pre učiteľov)

3. Finančný manažér

  • Potrebné je stretnutie s doterajšími zodpovednými (Peťo, Ľubo, Lehu) a spísanie agendy pozície.

4. Komunikácia a nástroje

  • Komisia začína používať Zulip na internú komunikáciu.

  • Oficiálne hlasovania a potvrdenia budú naďalej prebiehať cez e-mail.

5. EYUC 2025 – mediálne výdavky

  • TV JOJ ponúkla možnosť streamovať finále (cena 8 000 €).

  • Potrebné by bolo nájsť financovanie, keďže nejde o formu sponzoringu, ale priamu platbu za produkciu.

6. EUIC 2026 – Amsterdam (indoor reprezentácia)

  • Na základe prieskumu sa Slovensko prihlási v kategóriách Open a Women.

  • Sú už záujemcovia o posty trénerov, výber bude ďalej rozpracovaný.

7. WUCC 2026 – Klubové MS

  • Deadline registrácie: 15. máj 2025.

  • Outsiterz prejavili záujem o mixovú divíziu.

  • Bude oslovená širšia klubová komunita ohľadom záujmu.

8. WBUC 2025 – Plážové majstrovstvá sveta v ultimate frisbee

  • Rieši sa ubytovanie a platba participation fee (deadline: 30. apríl 2025).

9. Žiadosti o dotácie

  • Navrhnuté vytvorenie oficiálneho formátu žiadostí o dotáciu, ktorý bude súčasťou manuálu na organizovanie turnajov.

10. SLU – kreditná karta

  • Organizátori požadujú kreditnú kartu SAF.

  • Momentálne to nie je možné, hľadá sa alternatívne riešenie.

11. Rebrand SAF

  • Nutné zladiť sa s discgolfovou sekciou.

  • Mimi pripraví stručný brief pre grafika.


Najbližšie kroky:

  • prepojenie s VR a definovanie zodpovedných osôb,

  • rozpracovanie systému žiadostí o dotácie,

  • komunikácia k rebrandu SAF,

  • prípravy na EYUC, EUIC a WBUC.