Zápisnica zo stretnutia VR SAF, 22.10.2015

online stretnutie, štvrtok 20.10.2015, 21:00 – 21:50
Prítomní členovia VR SAF: Juraj Turan (JT), Martin Keseg (MK), Tomáš Lehuta (TL).
Neprítomní členovia VR SAF:
Prísediaci:

Program:

1. prehľad úloh s prevzatím kompetencii VR SAF
2. dotácia MŠ SR
3. externé finančné zdroje
4. manager webu
5. WFDF a zahraničné inštitúcie
6. pravidlá členstva SAF
7. web stránka SZF.sk

pomocné zdroje:
zápisnica K-ULT
Návrh na zmenu Pravidiel členstva v SAF

1. prehľad úloh s prevzatím kompetencii VR SAF a legislatívne sfunkčenie VRSAF

• KM a TL podovzdajú JT opravenú úvodnú zápisnicu so všetkými náležitosťami (adresa
  trv.bydliska a dátum narodenia)

2. dotacia MŠ SR – financie

• KM a JT sa zúčastnia školenia MS SR 4.11.2015.
• TL poznamenal že treba dať urýchlene do poriadku databázu členstva SAF, aby neboli
  problémy so ziskaním dotácie. JT dal do pozornosti aj iné možnosti na dotácie pre frisbee z
• 2a) šport(saf čerpá)
• 2b) pohybove aktivity a príroda (SAF nečerpá)

3. ďalšie externé finančne zdroje

• JT dal na zamyslenie podnet na získavanie externých fin. zdrojov. iných dotacie a grantov.,
  navrhol vytvoriť finančný plán 2016. KM navrhol vytvoriť transparentnú. štruktúru a pravidlá
  čerpania. K externym zdrojom bude samostatne stretnutie idealne osobne. 5.11. ak nie tak
  tak online.
• JT poznamenal že treba sa opýtať sekcii aké výdavky budu mať na sezónu 2016 a VRSAF skúsi
  priniesť koncepciu získavania externých zdrojov financovania.

4. delegati sekcii a subsekcii 

• VRSAF ustanovila že šéfom sekcií a podsekcií može byť aj radový člen SAF
• manager webu, Juraj Turan
• JT informoval o zmene hesiel a rolí uživateľov szf.sk, aktualizácii kontakt udajov (FB a SZF.sk)
  o zriadení oficiálneho twitter konta @safslovakia. Navrhol aby sa manager webu rozšíril na
  funkciu (internej) komunikácie. KM navrhol prebrať neskôr v rámci stretnutia venovaného
  web stránke

5. WFDF a zahraničné inštitúcie

• KM bol zvolený za komunikačnú osobu so zahraničím
• email 19.10. preposlany RK prehlad stanov do AJ vyrieši KM

6. pravidla clenstva 

• VR SAF spripomienkuje a jednotne sa vyjadrí do 25.10.2015 k pravidlám členstva aby mohli
  jednotlivé komisie s týmto dokumentom pracovať

7. web stránka

• preberie sa až po vyriešení urgentnej agendy – dotácia MŠ SR
• treba sa opytat sekcii co by tam chceli mat obsah, funkcionality, kto bude prispievat a
  pomahat s komunikaciou)

nové úlohy:

• MK preverí preklad stanov SAF
• MK a JT VUB disponent účtov
• JT vo VUB vyžiada potvrdenia na 2% a dotáciu
• JT posle email s novými stanovami na MŠ SR
• JT oscanuje original dokumentov SAF
• KM napísať Miťovi Bindovi a Katke Boďovej ohľadne prihlasovacích údajov do systému
  ministerstva školstva.
• Členovia VR SAF sa dohodli dátum stretnutia predbežne 4.11.2015, by mohlo byť osobné a
  budeme riešiť FINANCIE (aktuálny stav, získavanie , nové zdroje …)

Spísal: Juraj Turan
Overil: Martin Keseg

Celý dokumnet si môžete stiahnuť tu.